Vos Enjeux
Fondateur ou repreneur de votre entreprise, votre préoccupation majeure est de réaliser vos rêves d’entrepreneur : innovation, indépendance, clarté de votre vision et pérennité de votre activité.
Seulement plusieurs facteurs viennent interférer la réalisation de ces objectifs et votre réussite. De multiples difficultés nuisent alors, à la rapidité de mise en œuvre et impactent votre trésorerie significativement.
Charge mentale, climat d’incertitude, sentiment d’isolement sont autant de vécus dont vous vous passeriez bien.
C’est à ce stade que MEli business accompagne les chefs d’entreprises
pour la résolution de leurs difficultés du moment liées à leurs trois principales responsabilités :
La prévention – L’organisation de l’entreprise – La coordination de l’activité
La prévention
Elle consiste à détecter les risques et anticiper les actions à mettre en œuvre pour les prévenir. Qui est concerné par ces risques ? Vous-même, votre entreprise et vos coéquipiers.
Qu’il s’agisse de protection personnelle, de protection des biens, de l’équilibre vie professionnelle/vie privée. Cette prévention concernera aussi la bonne connaissance de soi, de ses motivations, de son profil émotionnel, pour choisir les profils de savoir-être compatibles et contribuer à faciliter la bonne symétrie des attentions, véritable levier de satisfaction de la clientèle.
La prévention sera aussi d’ordre économique et organisationnelle. La gestion du temps, la mise en place d’outils améliorant la rentabilité des tâches et actions, sans oublier les process internes en sont des illustrations.
Où encore les points de vigilances juridiques, comme l’existence d’un pacte d’associé en plus des statuts de l’entreprise. D’autres points concerneront les impacts en droit des affaires, des sociétés, fiscal & social, pour ne citer que ceux qui sont le plus récurrents.
Par exemple
Contexte :
- réduire les mésaventures d’erreurs de casting
- gestion des emplois et des compétences en adéquation avec les flux d’activités.
Contexte :
- surcharge de travail,
- oublis de livraison,
- perte de matériel,
- perte de motivation de salariés.
Contexte :
- améliorer la cohésion d’équipe
- meilleure prise de conscience des profils émotionnels des dirigeants et de leurs collaborateurs
- cohérence de la grille salariale basée sur des faits objectifs comme le degré d’autonomie de chaque poste de compétence
- Feedback des membres de l’équipe sur le savoir-être du dirigeant & l’appréciation de différents facteurs de la relation interpersonnelle.
L’organisation de l’entreprise
L’organisation de l’entreprise est étroitement liée à votre business model. Son activité principale, son ou ses activités secondaires et les modalités de mise en œuvre.
Elle détermine les ressources matérielles dont vous avez besoin (équipements, matières premières et marchandises) et les compétences et expertises métiers primordiales. Selon les critères de volume ou de charges financières associés, vous opterez pour l’embauche de salariés ou du partenariat avec des prestataires externes.
La cadre étant posé, il s’agira de réfléchir à la meilleure organisation possible pour fluidifier les actions à entreprendre. Assurer la livraison d’un bien ou d’une prestation de service dans les meilleures conditions pour respecter les engagements pris auprès de vos clients.
Qui fait quoi et à quel moment ; comment devront circuler les informations et les documents, générera votre cartographie des services et les logigrammes de vos process.
Chaque scénario est valorisé pour valider avec votre compte d’exploitation et votre plan de trésorerie prévisionnel, afin de savoir s’il générera ou non des bénéfices durables.
Par exemple
Contexte : création d’une nouvelle activité
Contexte : définir une nouvelle stratégie de développement de l’entreprise en s’appuyant sur les ressources existantes, les forces, les faiblesses à traiter.
Autre contexte : préparer les éléments clés de la communication au bénéfice des outils choisis (site internet – réseaux sociaux – Communication print.
Contexte : besoin de changer de logiciel de vente et de suivi d’activité commerciale dont les fonctionnalités sont devenues obsolètes.
Autre contexte : besoin de se doter d’un outil CRM pour améliorer l’efficacité de sa gestion commerciale.
Contexte : besoin de comprendre les impacts chiffrés de sa stratégie managériale, de les comptabiliser pour la valider et/ou l’optimiser. Comprendre les chiffres clés et les indicateurs de son activité.
Contexte : ruptures constatées dans la circulation des informations verbales et écrites ; erreurs de commandes fournisseurs impactant les délais de livraison client ; les coûts d’achats non maitrisés et stocks non gérés.
Autre contexte : « j’ai la tête dans le guidon, je suis épuisé.e » ou nos outils de circulation de l’information ne sont plus adaptés et nous perdons du temps et de l’argent.
La coordination de l’activité
La coordination ou l’art de faire le lien entre la raison d’être, la mission, l’identité et le concept de votre entreprise.
Elle concernera tous les acteurs internes de l’entreprise, mais également les partenaires, les clients, les fournisseurs pour l’optimisation du résultat final : le respect des engagements pris entre chaque personne concernée.
La clarté de votre vision sera source d’une communication cohérente régulière et qualitative.
En véritable leadership, définissant clairement les rôles, les responsabilités et les processus, vous assurerez ainsi une cohésion d’ensemble.
Votre capacité d’arbitrage et d’adaptabilité grâce au suivi des résultats, assure que les membres de l’équipe restent coordonnés même en période d’incertitude ou de changement.
Par exemple
Contexte : partager une stratégie et recueillir des collaborateurs les forces et faiblesses de l’entreprise.
Contexte : vendre un nouveau produit ou une nouvelle prestation, lever les freins d’une des actions de prospection : le phoning.
Contexte : comprendre et mettre en œuvre les outils de sa démarche marketing au profit de la gestion commerciale de l’entreprise.
Contexte : faire un point sur le chemin parcouru au cours de ces X années d’existence pour poursuivre notre route en pleine conscience de nos valeurs, de ce qui fait sens, de la fierté de nos savoir-faire et de nos prestations.